Einmal bezahlen · Lebenslang nutzen · Ohne Cloud-Zwang Engineered in Switzerland Schweizer Flagge
QR FAKTURA 30 Tage testen
Für Selbständige, kleine Betriebe & Vereine

Offerten. Rechnungen.
Finanzen.
Einfach & schnell erledigt.

Offerten in Sekunden. QR-Rechnungen mit einem Klick.Nach dem E-Banking-Import sehen Sie sofort, was bezahlt ist, und erstellen bei Bedarf Mahnungen. Der revolutionäre lokale KI-Assistent erfasst Ihre Belege automatisch.

Mehr Zeit für das Wesentliche.

Ihre Daten bleiben lokal. Einmal bezahlen. Lebenslang nutzen. Ohne Abo. Ohne Cloud-Zwang.

30 Tage kostenlos testen QRFaktura kennenlernen

CHF 450 einmalig  ·  Für Windows  ·  In vier Sprachen

Offiziell im Microsoft Store erhältlichSicher installieren und bequem über Windows aktualisieren.
Selbständige Dienstleisterin im Kundengespräch Selbständige
Elektroinstallateur bei der Arbeit
Handwerksbetriebe
Mitglieder einer Guggenmusik beim gemeinsamen Proben
Vereine
Mehr Überblick. Mehr Zeit fürs Geschäft.Ihre Administration an einem Ort – Von der Offerte über die Rechnung bis zum Jahresbericht.

Kompatibel mit allen Banken
der Schweiz und Liechtensteins.

Kompatibel mitallen Banken der Schweizund Liechtensteins.

Behalten Sie Ihre bestehende Bankverbindung. Importieren Sie CAMT.054-Dateien aus Ihrem E-Banking und ordnen Sie Zahlungseingänge anhand der Referenzen Ihren Rechnungen zu.

Der Zahlungsabgleich erfolgt per CAMT.054-Datei aus Ihrem E-Banking.

Ablauf

Ihr Arbeitsablauf.
In vier Schritten.

Von der ersten Offerte bis zum Jahresabschluss: Stammdaten, Dokumente, Zahlungen und Finanzen greifen ineinander. Ihre Firmendaten bleiben lokal auf Ihrem PC.

  1. Mandant & Stammdaten einrichten

    Richten Sie Firma, IBAN oder QR-IBAN, MWST, Zahlungsfrist, Logo und Dokumentlayout ein. Erfassen Sie anschliessend Ihre Kunden und Artikel.

  2. Offerte & Rechnung erstellen

    Erfassen Sie Positionen und wenden Sie Rabatte an. Erstellen Sie je nach Auftrag QR-, Akonto- oder Schlussrechnungen als PDF.

  3. Zahlungen & Mahnungen steuern

    Verbuchen Sie Zahlungen manuell oder per CAMT.054-Import. Behalten Sie offene Beträge im Blick und führen Sie bei Bedarf Mahnläufe durch.

  4. Finanzen & Jahr abschliessen

    Erfassen Sie Einnahmen, Ausgaben und Belege und ergänzen Sie Ihre Vermögenslage. Schliessen Sie das Jahr ab und archivieren Sie Ihren Jahresbericht.

QRFaktura im Überblick

Ihr Arbeitsalltag.
Klar organisiert.

Offerten Von der ersten Offerte zur Rechnung – mit den bereits erfassten Daten.
Einblicke in QRFaktura · Die gelb markierten Zeilen zeigen Beispieldaten. Für Windows · Firmendaten lokal gespeichert

Von der Offerte
bis zum Zahlungseingang.

Ein Auftrag. Ein durchgängiger Ablauf.
Aus der Offerte wird mit einem Klick eine QR-Rechnung. Der E-Banking-Abgleich zeigt Ihnen sofort, was bezahlt wurde und was noch offen ist – inklusive direktem Weg zur Mahnung.

Intelligenter Dokumentenfluss
Offerte ist bereit1 Klick: Offerte wird zur QR-RechnungErster Abgleich: Zahlung noch offenMahnung wird erstelltZweiter ZahlungsabgleichZahlung erkannt: Rechnung bezahlt
Originale QRFaktura-Offerte als Miniaturansicht
Originale QRFaktura-Rechnung als Miniaturansicht
Schweizer QR-Zahlteil der animierten Rechnung
1 Klick · In Rechnung umwandeln
QR-Rechnung erstellt
E-BankingZahlungen abgleichen
E-BankingZahlungen abgleichen
Zahlung offenFälligkeit überschritten
Originale QRFaktura-Mahnung als Miniaturansicht
1 · OfferteEinmal erfassen2 · RechnungDirekt umwandeln3 · E-BankingZahlungen abgleichen4 · ErgebnisMahnen oder als bezahlt verbuchen
Erstellt mit QRFaktura

Dokumente, die sich
sehen lassen können.

Von der Offerte bis zum Jahresbericht: Entdecken Sie echte PDF-Beispiele aus QRFaktura. Professionell gestaltet, druckbereit und mit klar strukturierten Informationen.

QR-Zahlteil – der moderne Einzahlungsschein.

Heute ein Muss für professionelle Rechnungen: Ihre Kundinnen und Kunden scannen den Schweizer QR-Code, übernehmen die Zahlungsdaten direkt und bezahlen bequem – ohne mühsames Abtippen.

Beispiel eines Schweizer QR-Zahlteils mit Empfangsschein
QR-Zahlteil mit Empfangsschein · erstellt mit QRFaktura · Beispieldaten

Dokumentbeispiele aus QRFaktura · Alle Namen, Beträge und Angaben sind Beispieldaten.

Einmal erfassen.
Immer wieder nutzen.

Erfassen Sie Kunden, Produkte und Leistungen zentral und verwenden Sie diese in Ihren Offerten und Rechnungen. So müssen Sie dieselben Angaben nicht für jedes Dokument neu eingeben.

Ihre Kunden im Überblick.

Halten Sie Kundendaten und Kontaktpersonen bereit und wählen Sie die passende Dokumentsprache.

QR Faktura: Kundenverwaltung

Ihre Leistungen griffbereit.

Verwalten Sie Artikel, Leistungen, Preise, MWST und Rabatte als Grundlage für Ihre Offerten und Rechnungen.

QR Faktura: Produkte und Positionen
Offiziell im Microsoft Store erhältlichSicher installieren und bequem über Windows aktualisieren.
Im Microsoft Store herunterladen
Ihr persönlicher KI-Assistent

Weniger erfassen.
Mit lokaler
KI-Unterstützung.

Lassen Sie Belege analysieren, Texte prüfen und Übersetzungen vorschlagen. Der optionale Local AI Assistent unterstützt Sie bei der Administration – Sie prüfen die Ergebnisse und entscheiden, was Sie übernehmen.

Nach der erstmaligen Einrichtung verarbeitet der Assistent Ihre Anfragen lokal auf Ihrem PC.

Beleganalyse Textprüfung Übersetzungen
Dreidimensionaler KI-Assistent mit Beleg, weisser Oberfläche und blauen Akzenten
Tim · Dein lokaler KI-Assistent
Hi, ich bin Tim. Ich helfe dir, deine Belege innert Sekunden zu erfassen! Fotografiere deinen Beleg und ziehe das Bild in QRFaktura. Ich erfasse die Angaben für dich in Sekunden. Du prüfst sie und übernimmst sie.
MUSTERBELEG
09.10.2026
Material   54.90
Werkzeug   12.50
Diverses   19.50
Total CHF 86.90
Vielen Dank.
▧   Beleg erkannt
Betrag CHF 86.90
Datum 09.10.2026
Kategorie Material
✓ Zur Prüfung bereit

Beispieldaten

Finanzen & Steuerunterlagen

Alles bereit für Ihren
Jahresabschluss.

Behalten Sie Einnahmen, Ausgaben und offene Forderungen im Blick. QRFaktura führt Belege, MWST und Privatbewegungen übersichtlich zusammen – für einen nachvollziehbaren Jahresbericht und die Vorbereitung Ihrer Steuerunterlagen.

  • Finanzen im Überblick

    Einnahmen, Ausgaben und offene Forderungen zentral zusammenführen.

  • Belege & MWST nachvollziehbar

    Belege hinterlegen und MWST-Aufteilungen erfassen.

  • Das Jahr sauber abschliessen

    Vermögen und Schulden ergänzen und den Jahresbericht als PDF archivieren.

Ihre Finanzen

Jahresübersicht

2026
Einnahmen CHF 18’450
Ausgaben CHF 6’370
Offene Forderungen CHF 2’350
Belege & MWST-Aufteilungen Erfasst
Privateinlagen & Privatentnahmen Dokumentiert
Vermögen & Schulden Ergänzt
Jahresbericht 2026 Als PDF archivieren
PDF

Illustrative Darstellung · Beispieldaten

QRFaktura findet: Ihre sensiblen Geschäftsdaten gehören nicht in die Cloud.

Darum bleiben Kundendaten, Rechnungen und Belege lokal auf Ihrem PC – sicher, unabhängig und vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Für Ihr Geschäft.
Für Ihren Alltag.

QRFaktura ist für Selbständige, kleine Betriebe und Vereine, die ihre Administration selbst erledigen. Sie organisieren Offerten, Rechnungen und Finanzen auf Ihrem Windows-PC und behalten den Überblick.

01 / Dienstleistung

Für Selbständige.

Sie kümmern sich um Ihre Kunden – QRFaktura unterstützt Sie bei der Administration. Von der Offerte bis zur Zahlung behalten Sie Ihre Leistungen und Finanzen im Blick.

  • Kundendaten und Leistungen zentral verwalten
  • Offene Rechnungen und Zahlungen im Blick behalten
  • Einnahmen, Ausgaben und Belege übersichtlich erfassen
02 / Handwerk & Service

Für kleine Betriebe.

Ob Handwerk oder Service: Bilden Sie Ihre Aufträge von der Offerte über die Akontorechnung bis zur Schlussrechnung ab. Auch bei Teilzahlungen bleibt der offene Betrag im Blick.

  • Aufträge mit Akonto- und Schlussrechnungen abrechnen
  • Teilzahlungen erfassen und Mahnungen erstellen
  • Finanzen im Jahresbericht zusammenführen
03 / Vereine & Organisationen

Für Vereine.

Erstellen Sie Rechnungen für Mitgliederbeiträge, Sponsoren oder Veranstaltungen und behalten Sie offene Beträge sowie Zahlungseingänge zuverlässig im Blick.

  • Beiträge und Leistungen professionell verrechnen
  • Zahlungen zuordnen und offene Beträge nachverfolgen
  • Einnahmen, Ausgaben und Belege im Jahresbericht bündeln
Eine Lizenz. Alles für Ihren Rechnungsalltag.

Einmal bezahlen.
Lebenslang nutzen.

CHF 450.–

Keine laufenden Lizenzkosten. Ihre gekaufte Version bleibt zeitlich unbefristet nutzbar.

  • Vollständiger aktueller Funktionsumfang
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Keine laufenden Abogebühren
  • Lokale Datenhaltung und mehrere Mandanten
30 Tage kostenlos testen Lizenz für CHF 450 kaufen →

Ihre Lizenz gilt zeitlich unbefristet für die gekaufte Version. Grössere zukünftige Versionen können als kostenpflichtige Upgrades angeboten werden. Sie entscheiden selbst, ob Sie upgraden – Ihre bereits lizenzierte Version bleibt ohne Upgrade nutzbar.

Apex Partnerprogramm

Weiterempfehlen.
Provision verdienen.

Empfehlen Sie Apex-Produkte über Ihren persönlichen Partnerlink und erhalten Sie eine Provision für qualifizierte Neukundenkäufe gemäss den Bedingungen des Partnerprogramms.

Ihren Einstieg ins Apex Partnerprogramm finden Sie direkt in QRFaktura unter «Geld verdienen».

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Alles Wichtige zu Ihrer Lizenz, Ihren Daten und dem Einstieg mit QRFaktura.

Systemvoraussetzungen
  • Windows 10 oder Windows 11, 64-Bit
  • Empfohlen für QRFaktura: aktueller Windows-PC mit mindestens 4 GB RAM
  • Optionaler Local AI Assistent: mindestens 8 GB RAM; empfohlen sind 16 GB oder mehr sowie eine Grafikkarte mit mindestens 4 GB Grafikspeicher (VRAM)
  • Lokaler Speicher für Firmendaten, Belege, PDFs und Backups
  • PDF-Anzeigeprogramm zum Öffnen erzeugter Dokumente
  • Internetzugang für Download, Lizenzkauf, Aktivierung, Updates und die erstmalige Installation des KI-Modells
Was kostet QRFaktura?

QRFaktura kostet CHF 450 einmalig. Die Lizenz umfasst alle aktuellen Funktionen und gilt zeitlich unbefristet für die gekaufte Version. Sie können den vollständigen Funktionsumfang zunächst 30 Tage kostenlos testen. Danach benötigen Sie einen gültigen Lizenzschlüssel.

Was bedeutet «Lifetime-Lizenz»?

Sie können Ihre gekaufte Version zeitlich unbefristet nutzen. Grössere zukünftige Versionen können als kostenpflichtige Upgrades angeboten werden. Ein Upgrade ist freiwillig: Ihre bereits lizenzierte Version können Sie auch ohne Upgrade weiterverwenden.

Welche Funktionen sind in der Lizenz enthalten?

Ihre Lizenz umfasst den vollständigen aktuellen Funktionsumfang von QRFaktura. Sie müssen sich nicht zwischen unterschiedlichen Editionen oder Funktionsstufen entscheiden.

Wo werden meine Firmendaten gespeichert?

Ihre aktive Firmendatei bleibt auf Ihrem PC oder am von Ihnen gewählten lokalen Speicherort. Für vollständige Sicherungen können Sie optional geeignete Cloud- oder NAS-Ordner als Ziel verwenden.

Was kann der Local AI Assistent?

Der optionale Assistent beantwortet Bedienfragen anhand des lokalen Handbuchs, prüft Texte und unterstützt bei Übersetzungen. Neu hinzugefügte Belege für Ausgaben oder weitere Einnahmen kann er analysieren. Sie prüfen seine Vorschläge vor der Übernahme. Nach der erstmaligen Einrichtung erfolgt die Verarbeitung lokal auf Ihrem PC.

Kann QRFaktura Einnahmen und Ausgaben verwalten?

Ja. Sie erfassen Rechnungszahlungen, weitere Einnahmen, Geschäftsausgaben sowie Privateinlagen und Privatentnahmen. Belege, MWST-Aufteilungen und Ihre Vermögenslage zum Jahresende ergänzen die Finanzübersicht und den Jahresbericht.

Wie unterstützt mich QRFaktura bei Mahnungen?

Sie legen Mahnstufen, Fristen, Gebühren und Texte selbst fest. Mahnläufe berücksichtigen erfasste Zahlungen und Mahnsperren. Die Mahnungen werden als PDF erstellt; zusätzlich steht eine CSV-Übersicht zur Verfügung.

Wie gleiche ich Bankzahlungen mit Rechnungen ab?

Exportieren Sie eine CAMT.054-Datei aus Ihrem E-Banking und importieren Sie diese in QRFaktura. In der Vorschau werden Referenzen geprüft und doppelte Einträge erkannt. Eindeutige Treffer können als Zahlungen verbucht werden. Der Abgleich erfolgt über den Dateiimport, nicht über eine direkte Live-Verbindung zur Bank.

Wie sichere ich meine Daten?

Sichern Sie Ihre vollständigen Firmendaten als .qrfbackup – inklusive Belegen und Finanzdaten. Diese Sicherung können Sie bei Bedarf wiederherstellen. Optional richten Sie automatische externe Sicherungen in geeignete lokale Ordner, Cloud-Ordner oder Netzlaufwerksordner ein.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Die Benutzeroberfläche und Dokumenttexte unterstützen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Auch Artikel- und Mahntexte können Sie in diesen Sprachen pflegen.

Wie versende ich Offerten und Rechnungen?

QRFaktura erstellt Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Jahresberichte als Dateien. Anschliessend versenden oder archivieren Sie diese selbst, beispielsweise als PDF per E-Mail. Ein automatischer E-Mail-Versand ist nicht enthalten.

Machen Sie sich selbst ein Bild.

Entdecken Sie alle Funktionen von QRFaktura – 30 Tage kostenlos auf Ihrem Windows-PC.

30 Tage kostenlos testen